Organisatietalent gezocht: Directiesecretaresse (32-40 uur)
- HBO
- 36 - 40 uur per week
- Uitzicht op vaste dienst
- BREDA Regio Noord-Brabant
- 3500 - 4750 per maand
- BREDA Regio Noord-Brabant
- 3500 - 4750 per maand
Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving en ben je een betrouwbare sparringpartner voor het management? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en bent een belangrijke schakel tussen de directie, collega's, klanten en externe relaties. Dankzij jouw proactieve houding weet je zaken tijdig te signaleren en op te pakken.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zakelijke reizen
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directievergaderingen
- Prioriteren en afhandelen van inkomende e-mails en correspondentie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Afstemmen met verschillende afdelingen, waaronder Sales, Finance en Klantenservice
- Opstellen, controleren en beheren van documenten, contracten, rapportages en presentaties
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie
- Ondersteunen bij projecten rondom tankpassen, laadpassen en mobiliteitsdiensten
- Bewaken van actiepunten, processen en deadlines binnen directieprojecten
- Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten, evenementen en andere zakelijke activiteiten
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen
Wat wij vragen
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als Directiesecretaresse, Managementassistent of vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling
- Discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Deze punten zijn heel belangrijk om aan de slag te kunnen als Directiesecretaresse in Breda. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.
Wat wij bieden
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie in de mobiliteitssector
- Directe samenwerking met de directie en ruimte voor eigen initiatief
- Een professionele en informele werkomgeving
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.750 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Ben jij de organisatorische spil die overzicht creëert, kansen ziet en graag ontzorgt? Dan maken wij graag kennis met je!
Over het bedrijf
Binnen dit tankkaartenbedrijf in Breda draait alles om mobiliteit, innovatie en service. De organisatie faciliteert bedrijven in hun dagelijkse brandstof- en laadbehoeften door slimme tank- en laadoplossingen te bieden, en bedient zowel grote als kleinere zakelijke klanten door heel Nederland. Het team is betrokken, professioneel en houdt van korte lijnen. Hier krijg je volop ruimte om jouw eigen ideeën te delen en werk je samen in een prettige sfeer waarin collegialiteit en resultaat centraal staan. Je kunt rekenen op een moderne werkplek met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
Meer informatie
Maak jij werk van deze vacature Directiesecretaresse in BREDA ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Esther geeft antwoord via +31623433820 (appen kan ook) en e.buijs@mail.carriere-uitzendbureau.nl . Goed werk!
Het sollicitatieproces
Solliciteren
Denk je dat deze baan helemaal bij jou past? Solliciteer direct met je cv en korte motivatie.
Kennismaking
Nadat wij je sollicitatie hebben ontvangen, nemen we contact met je op per telefoon of e-mail. Dan hoor je of we je uitnodigen voor een eerste kennismaking bij ons op kantoor.
Voorstellen
Ben je de perfecte match met deze baan? Dan stellen wij je voor bij de opdrachtgever!
Op gesprek
Afhankelijk van de functie plannen we een gesprek of rondleiding voor je in bij het bedrijf.
Aan de slag
Is jouw enthousiasme nog steeds aanwezig en zelfs gegroeid? Dan wordt je met veel energie ontvangen op je eerste werkdag. Goed werk!
Bij jou in de buurt
Maak een afspraak bij één van onze 40 vestigingen.
- Vind de baan die bij je past
- We helpen je groeien
- We zijn altijd bereikbaar
Laat ons jou matchen!
Klaar om te starten met een baan die bij je past? We nemen de tijd om je te leren kennen, zodat we de juiste baan voor jou kunnen vinden.
- Op basis van jouw cv en interesses vinden we altijd een passende baan
- We stellen de beste werkgevers aan je voor
- Snel aan de slag met goed werk