Mid-Office Medewerker Geldermalsen/Tilburg
- MBO/HBO
- 32 - 40 uur per week
- Uitzicht op vaste dienst
- Geldermalsen Regio Gelderland
- 2500 - 3100 per maand
- Geldermalsen Regio Gelderland
- 2500 - 3100 per maand
Als Midoffice Medewerker ben jij de administratieve spil van onze organisatie. Je ondersteunt de vestiging in de dagelijkse operationele en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsadministratie, urenregistraties en contracten. Daarnaast onderhoud je contact met zowel flexkrachten als klanten om vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak leg je een solide administratieve basis, zodat de operationele processen van het uitzendbureau soepel kunnen draaien.
Over de functie
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
· Verwerken en beheren van contracten, urenstaten en verzuimrapportages van flexkrachten.
· Bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers en zorgdragen voor een correcte, volledige administratie.
· Signaleren van aflopende contracten, faseringen en inzicht bieden in de opbouw van de flexpool.
· Adviseren van vestigingsmanager en planner met betrekking tot de WAS-schuld van flexkrachten.
· Minimaliseren van de WAS-schuld door proactief handelen.
· Tijdig, volledig en correct verwerken van inhoudingen van door te belasten kosten.
· Beantwoorden van vragen van flexkrachten en klanten over administratieve en contractuele zaken.
· Onderhouden en up-to-date houden van administratieve systemen en databases.
· Controleren van urenregistraties voor een correcte en tijdige betaling.
Wat wij vragen
• Opleiding: MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring: Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de uitzendbranche.
• Vaardigheden: Ervaring met administratieve processen en software, goede communicatieve vaardigheden, nauwkeurig en gestructureerd werken
• Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands of Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat wij bieden
- Een marktconform salaris tussen de € 2.500 tot €3.100 per maand, afhankelijk van ervaring en kennis.
- 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
- 25 vakantiedagen.
- Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
- Een aantrekkelijk fietsplan.
Over het bedrijf
Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met 60+ vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en 350+ medewerkers bemiddelen we dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in o.a. transport, logistiek, productie en techniek.
Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Het sollicitatieproces
Solliciteren
Denk je dat deze baan helemaal bij jou past? Solliciteer direct met je cv en korte motivatie.
Kennismaking
Nadat wij je sollicitatie hebben ontvangen, nemen we contact met je op per telefoon of e-mail. Dan hoor je of we je uitnodigen voor een eerste kennismaking bij ons op kantoor.
Voorstellen
Ben je de perfecte match met deze baan? Dan stellen wij je voor bij de opdrachtgever!
Op gesprek
Afhankelijk van de functie plannen we een gesprek of rondleiding voor je in bij het bedrijf.
Aan de slag
Is jouw enthousiasme nog steeds aanwezig en zelfs gegroeid? Dan wordt je met veel energie ontvangen op je eerste werkdag. Goed werk!
Bij jou in de buurt
Maak een afspraak bij één van onze 40 vestigingen.
- Vind de baan die bij je past
- We helpen je groeien
- We zijn altijd bereikbaar
Laat ons jou matchen!
Klaar om te starten met een baan die bij je past? We nemen de tijd om je te leren kennen, zodat we de juiste baan voor jou kunnen vinden.
- Op basis van jouw cv en interesses vinden we altijd een passende baan
- We stellen de beste werkgevers aan je voor
- Snel aan de slag met goed werk