Directiesecretaresse Breda – Mobiliteitssector

Als directiesecretaresse binnen dit tankkaartenbedrijf in Breda ben jij de rechterhand van de directie en het organisatorisch hart van de organisatie. Je werkt in een modern kantoor en bent dagelijks bezig met een mix van klassieke én sectorgerichte taken. Denk aan het beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en reizen, en het voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen. Je prioriteert inkomende e-mails, onderhoudt contact met interne en externe partijen en stemt veelvuldig af met collega’s van sales, klantenservice en finance. Daarnaast ondersteun je de communicatie richting grote zakelijke klanten, zoals wagenparkbeheerders. Je beheert vertrouwelijke informatie, stelt rapportages en contracten op, en ondersteunt bij het opstellen van presentaties en beleidsstukken. In de mobiliteitssector ben je ook betrokken bij projecten rondom tankpassen, laadpassen en de optimalisatie van administratieve processen over brandstof- en laadgegevens. Tot slot organiseer je bedrijfsbijeenkomsten, bewaak je deadlines binnen directieprojecten en signaleer je knelpunten waarmee je actief aan de slag gaat.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en directie-ondersteuning
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directievergaderingen
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen bij communicatie richting zakelijke klanten
• Opstellen en archiveren van documenten, contracten en rapportages
• Ondersteunen bij projecten rondom tank- en laadpassen
• Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en bewaken van deadlines

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tussen 08:30 en 17:30 uur.