Deze vacature is gesloten.
Administratief medewerker
- MBO
- 32 - 40 uur per week
- Uitzicht op vaste dienst
- Leiderdorp Regio Zuid-Holland
- 2600 - 2750 per maand
- Leiderdorp Regio Zuid-Holland
- 2600 - 2750 per maand
Ben jij administratief sterk én technisch onderlegd? Heb je een talent voor plannen, coördineren en communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Montage Administrateur ben jij de verbindende factor tussen verkoop, montageploegen, klanten en de interne organisatie. Je bewaakt de voortgang van de projecten, zorgt dat alle montagedossiers compleet en accuraat zijn, en ondersteunt bij de planning. Dankzij jouw inzet verlopen projecten efficiënt, blijven kosten onder controle en zijn onze klanten tevreden.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verzorgen van een volledige en correcte afsluiting van montagedossiers.
- Technische input leveren bij offertes, samen met het verkoopteam.
- Aanspreekpunt zijn voor montageploegen, onderaannemers en klanten.
- Coördineren van de order- en montagebegeleiding met focus op kwaliteit en klanttevredenheid.
Jouw takenpakket:
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van de montageplanning.
- Inplannen van montageorders, service- en onderhoudswerkzaamheden.
- Invoeren en beheren van projectgegevens in ERP- en CRM-systemen.
- Samenstellen, verspreiden en controleren van montagedossiers met oog voor kostenbeheersing.
- Opstellen van roosters voor montageploegen en onderaannemers.
- Verzenden van montagebevestigingen en aanvragen van certificaten (Limosa, A1, CE).
- Archiveren en administratief verwerken van planningsgegevens.
- Samenstellen van opleverdossiers inclusief foto’s en formulieren.
- Signaleren richting Finance voor facturatie en nacalculatie van montage-uren.
- Controleren van inkoopfacturen van onderaannemers.
- Actieve ondersteuning van Operations en Klantenservice.
- Beheer van de gedeelde Montage Inbox met je team.
Wat wij vragen
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring met projectadministratie of planning.
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en houdt van structuur.
- Ervaring met ERP- en CRM-systemen is een pré.
- Proactieve houding en goed gevoel voor samenwerking en klantgerichtheid.
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris tussen de €2600 en €2750
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team.
- Ruimte voor eigen inbreng en professionele ontwikkeling.
- Informele en collegiale werksfeer.
Over het bedrijf
Jouw nieuwe opdrachtgever is de specialist op het gebied van fietsparkeeroplossingen, overkappingen, straatmeubilair, inrichting voor verkeer & infrastructuur en sport & spel. Met duurzame en mooie producten voor de inrichting van de (openbare) buitenruimte, willen ze het leven buiten aangenamer maken en beweging stimuleren. Al sinds de jaren vijftig van de vorige eeuw bedenken en produceren zij fietsparkeeroplossingen, straatmeubilair en sport- en spelvoorzieningen voor de openbare ruimte. Jouw nieuwe opdrachtgever is met 66 collega’s, gevestigd in Nederland (Leiderdorp), België (Leuven) en Duitsland (Duisburg).
Het sollicitatieproces
Solliciteren
Denk je dat deze baan helemaal bij jou past? Solliciteer direct met je cv en korte motivatie.
Kennismaking
Nadat wij je sollicitatie hebben ontvangen, nemen we contact met je op per telefoon of e-mail. Dan hoor je of we je uitnodigen voor een eerste kennismaking bij ons op kantoor.
Voorstellen
Ben je de perfecte match met deze baan? Dan stellen wij je voor bij de opdrachtgever!
Op gesprek
Afhankelijk van de functie plannen we een gesprek of rondleiding voor je in bij het bedrijf.
Aan de slag
Is jouw enthousiasme nog steeds aanwezig en zelfs gegroeid? Dan wordt je met veel energie ontvangen op je eerste werkdag. Goed werk!
Bij jou in de buurt
Maak een afspraak bij één van onze 40 vestigingen.
- Vind de baan die bij je past
- We helpen je groeien
- We zijn altijd bereikbaar
Laat ons jou matchen!
Klaar om te starten met een baan die bij je past? We nemen de tijd om je te leren kennen, zodat we de juiste baan voor jou kunnen vinden.
- Op basis van jouw cv en interesses vinden we altijd een passende baan
- We stellen de beste werkgevers aan je voor
- Snel aan de slag met goed werk